Niszczenie dokumentacji
Podczas porządkowania, jak również brakowania dokumentacji w archiwach zakładów pracy lub innych instytucji, dokonywana jest segregacja dokumentów przeznaczonych do zniszczenia. Trwała likwidacja ważnych dokumentacji może być wykonana osobiście (przy użyciu niszczarki) lub zlecona tylko specjalistycznym firmom, które przy pomocy odpowiedniego sprzętu pozbywają się danych archiwalnych. Proces ten jest całkowicie bezpieczny i uniemożliwia jednocześnie dostęp do poufnych informacji firmowych osobom niepowołanym.
Niszczenie dokumentacji firmowych lub urzędowych jest niezwykle istotnym czynnikiem dla ogólnego bezpieczeństwa każdej instytucji. Likwidacja niepotrzebnych dokumentów, przeprowadzona zgodnie z prawem, może bowiem ochronić przed takimi praktykami jak szpiegostwo gospodarcze lub chociażby kradzież tożsamości. Pozbywanie się firmowych dokumentów przy użyciu specjalnie skonstruowanych do tego celu niszczarek, nierzadko ratuje wiele przedsiębiorstw przed poważnymi stratami, a nawet bankructwem.
Niejednokrotnie zdarza się, że ważne firmowe dokumenty niszczone są w sposób nierzetelny, co umożliwia osobom niepożądanych ich odczyt. W jeszcze innych przypadkach wiele z nich ląduje na śmietniku, co jest rzeczą absolutnie niedopuszczalną! Jeżeli taka dokumentacja trafi w niepowołane ręce, dla przedsiębiorstwa może oznaczać to szereg nieprzyjemności. Warto o tym pamiętać przy segregowaniu firmowych archiwów.
Temat właściwego niszczenia dokumentów w Polsce reguluje zapis ustawy o ochronie danych osobowych. W art. 51 jest bowiem napisane, że „kto administrując zbiorem danych lub będąc zobowiązany do ochrony danych osobowych, udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”. Przepis ten jest dobitnym przykładem na to, że likwidacja dokumentacji jest bardzo poważną sprawą i w żadnym wypadku nie należy jej bagatelizować.